12月24日至26日,協(xié)會組織評審組對青島地區(qū)EMS、圓通、安捷、FedEx、TNT、全一六家快遞企業(yè)進行了《快遞服務》標準達標評審。
評審組由協(xié)會、郵政管理局相關人員和企業(yè)代表青島順豐公司組成。評審組依據(jù)《<快遞服務>標準達標評定細則》檢查評定,最后集中評議打分。
評定組根據(jù)快遞企業(yè)自查申報內(nèi)容,圍繞申請達標公司貫徹《快遞服務》標準情況、服務和生產(chǎn)設施、相關管理資料、用戶投訴處理、安全措施等方面進行了評審。通過評審結(jié)果來看,大部分企業(yè)都能高度重視達標工作,積極準備,認真按照評定標準規(guī)范企業(yè)經(jīng)營。各企業(yè)通過專項組織學習、利用晨會學習等多種形式開展宣貫《快遞服務》標準的活動,通過評審組對抽查員工的筆試和口試結(jié)果來看,六家企業(yè)對標準的學習取得了較好效果;申請達標企業(yè)還以達標整改為契機,加強了售后服務處理,特別是對投訴、賠償?shù)奶幚?,不斷?guī)范服務行為,嚴格落實客戶投訴及理賠辦法;按照標準對企業(yè)資質(zhì)的要求,各企業(yè)完備辦公設備,檢修了防火防盜設施,建立健全規(guī)章制度,進一步改善了服務環(huán)境。通過達標工作的推動,申請達標企業(yè)的服務水平、硬件設施以及員工精神面貌較以前有了明顯進步。
本次評審過程中也發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)存在一些問題。一是有的企業(yè)沒有對宣貫《快遞服務》標準制定實施計劃,一些企業(yè)培訓工作存在培訓不到位,培訓覆蓋面不廣的問題。二是一些企業(yè)自查整改后沒有進行復查,特別是對規(guī)范服務行為的自查,缺少監(jiān)督整改措施。三是用戶投訴信息記錄不全,有的企業(yè)投訴處理記錄上只有投訴人電話,投訴、賠償處理過程未做文字記錄,個別企業(yè)未建立投訴、賠償處理制度。四是滅火器等消防設施配備不足及管理不到位,個別企業(yè)營業(yè)場所未封閉。五是運單填寫記錄信息不全。對存在以上問題的企業(yè)評審組提出了具體的整改意見。
目前我省已有十家快遞網(wǎng)絡提交并通過了達標申請材料的審核,共十四家快遞企業(yè)完成了達標評審。一些尚未提交達標申請的網(wǎng)絡也正在積極準備達標工作。