2009年,協(xié)會(huì)將遵循服務(wù)、指導(dǎo)、促進(jìn)的思路做好各項(xiàng)工作,重點(diǎn)是為會(huì)員提供良好服務(wù),積極探索依靠理事會(huì)對行業(yè)發(fā)展進(jìn)行指導(dǎo)、規(guī)范的路子,努力促進(jìn)會(huì)員企業(yè)及快遞行業(yè)的發(fā)展。
一、堅(jiān)持和不斷完善聯(lián)系會(huì)員制度,及時(shí)了解、反映會(huì)員訴求,幫助解決相關(guān)問題
加強(qiáng)與會(huì)員的聯(lián)系,繼續(xù)堅(jiān)持每月走訪至少四家和電話聯(lián)系10%以上會(huì)員制度,探索強(qiáng)化溝通的新渠道,體現(xiàn)協(xié)會(huì)關(guān)懷,了解會(huì)員的要求和愿望、困難和發(fā)展,積極為會(huì)員服務(wù),排憂解難。認(rèn)真做好為理事以上會(huì)員單位的重點(diǎn)服務(wù),堅(jiān)持每季度對理事會(huì)成員的書面工作匯報(bào),定期聽取對協(xié)會(huì)工作的意見和要求。探索建立適宜的機(jī)制,充分發(fā)揮理事會(huì)和理事會(huì)成員單位的作用,在指導(dǎo)、規(guī)范行業(yè)發(fā)展方面,做出嘗試。
配合郵政管理局,積極做好政策爭取方面的工作。
二、全力提升協(xié)會(huì)網(wǎng)站質(zhì)量,為會(huì)員企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)
將協(xié)會(huì)網(wǎng)站作為與會(huì)員企業(yè)聯(lián)系的重要窗口和行業(yè)信息中心,進(jìn)一步提升品質(zhì),加大信息量,強(qiáng)化信息的即時(shí)性、及時(shí)性。一是加大企業(yè)老總的話語量,定期組織和發(fā)表企業(yè)老總對我省快遞業(yè)發(fā)展、企業(yè)經(jīng)營管理及行業(yè)規(guī)范等觀點(diǎn)、意見的稿件;二是強(qiáng)化會(huì)員企業(yè)動(dòng)態(tài)報(bào)道,及時(shí)宣傳報(bào)導(dǎo)各會(huì)員企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)同業(yè)交流;三是就熱點(diǎn)和共同關(guān)心的問題有重點(diǎn)地組織深度采訪報(bào)道,強(qiáng)化輿論導(dǎo)向;四是進(jìn)一步加大行業(yè)政策、宏觀經(jīng)濟(jì)政策等信息量采集和宣傳;五是加強(qiáng)對行政監(jiān)管的報(bào)道,包括政策法規(guī)、監(jiān)管動(dòng)態(tài)等。
為了更好地辦好網(wǎng)站,擴(kuò)大稿源,下功夫建好通訊員隊(duì)員,充分發(fā)揮各企業(yè)通訊員的寫稿積極性。同時(shí),建立網(wǎng)站稿費(fèi)制,以利于調(diào)動(dòng)寫稿人熱情,深挖稿源,擴(kuò)大稿件量,提高信息報(bào)導(dǎo)的質(zhì)量。
在此基礎(chǔ)上,嘗試建立內(nèi)部《信息參閱》,為理事會(huì)成員提供更多深度信息。
三、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),宣傳和提升快遞行業(yè)社會(huì)認(rèn)知度
一是與郵政管理局協(xié)同,聯(lián)系省內(nèi)主流媒體,組織對我省快遞行業(yè)及重點(diǎn)企業(yè)的正面宣傳報(bào)導(dǎo),向社會(huì)廣泛宣傳我省快遞業(yè)的現(xiàn)狀、發(fā)展、對社會(huì)的貢獻(xiàn)及存在困難,不斷營造良好的社會(huì)輿論環(huán)境。二是以協(xié)會(huì)名義參加或牽頭組織會(huì)員企業(yè)參與一些社會(huì)公益活動(dòng),如3.15宣傳活動(dòng)、其它適宜的社會(huì)活動(dòng)等,并加強(qiáng)對公益活動(dòng)的宣傳報(bào)道。三是根據(jù)一些會(huì)員企業(yè)的要求,加強(qiáng)與新聞部門的溝通,積極處理涉及會(huì)員企業(yè)的一些問題和負(fù)面報(bào)道,促進(jìn)報(bào)道的全面性和公正性,為會(huì)員企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論條件。
四、加強(qiáng)行業(yè)調(diào)研,積極發(fā)揮理事會(huì)對行業(yè)指導(dǎo)的作用
重視跟蹤行業(yè)發(fā)展方向,加強(qiáng)對我省快遞行業(yè)運(yùn)行發(fā)展的關(guān)注,對行業(yè)存在的普遍問題、難點(diǎn)熱點(diǎn)問題開展深度調(diào)研,重視關(guān)注小快遞企業(yè)的發(fā)展,提出解決問題的對策建議供會(huì)員企業(yè)參考,積極幫助會(huì)員企業(yè)協(xié)調(diào)解決實(shí)際問題。
發(fā)揮理事會(huì)及理事會(huì)成員單位在行業(yè)發(fā)展中的指導(dǎo)、規(guī)范作用,探索理事會(huì)在解決行業(yè)實(shí)際問題中的議事作用、議事機(jī)制與途徑,嘗試在解決爭端、規(guī)范經(jīng)營、制定和落實(shí)規(guī)則等方面發(fā)揮積極作用。堅(jiān)持依靠骨干會(huì)員企業(yè)和廣大會(huì)員辦好協(xié)會(huì)的事,逐步建立和完善客戶服務(wù)等專業(yè)委員會(huì),積極發(fā)揮協(xié)會(huì)專業(yè)委員會(huì)推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的作用。
五、組織會(huì)員間的競賽活動(dòng),加強(qiáng)會(huì)員互動(dòng)
通過開展會(huì)員活動(dòng)增強(qiáng)會(huì)員企業(yè)的互動(dòng)性,推動(dòng)協(xié)會(huì)工作的大眾性和覆蓋面,促進(jìn)會(huì)員企業(yè)綜合素質(zhì)的提升。積極創(chuàng)造條件,開展全省快遞業(yè)服務(wù)之星評選活動(dòng),進(jìn)行營銷狀元評比活動(dòng)等,大張旗鼓進(jìn)行表彰宣傳。如果條件成熟,開展山東省十佳快遞服務(wù)企業(yè)評選等活動(dòng),既促進(jìn)企業(yè)不斷提升素質(zhì),也借以向社會(huì)樹立和大力宣傳行業(yè)形象。
六、大力開展培訓(xùn)活動(dòng),著力提升會(huì)員企業(yè)素質(zhì)
加大措施開展好面向會(huì)員企業(yè)的各類培訓(xùn)活動(dòng),不以盈利為目的,精選教員,精選內(nèi)容,精心設(shè)計(jì),高質(zhì)量、高效益的開展好培訓(xùn)工作。一是擇機(jī)舉辦企業(yè)高層培訓(xùn)班、研討班,開闊視野和思路;二是繼續(xù)舉辦好客戶服務(wù)培訓(xùn),提升快遞服務(wù)人員素質(zhì)和服務(wù)水平;三是加強(qiáng)營銷培訓(xùn),組織營銷技巧交流等;四是推進(jìn)企業(yè)管理人員培訓(xùn)和研討,在企業(yè)基礎(chǔ)管理、綜合管理等方面加強(qiáng)培訓(xùn)與交流。積極探索搞好培訓(xùn)的方式、途徑,采取協(xié)會(huì)舉辦及協(xié)會(huì)主辦、專業(yè)委員會(huì)(或骨干企業(yè))承辦的多種渠道進(jìn)行。
七、加強(qiáng)對外學(xué)習(xí)交流工作
堅(jiān)持立足省內(nèi)、放眼省外,積極跟蹤了解和吸收外部發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。加大與兄弟省協(xié)會(huì)的聯(lián)系、交流與合作力度,組織骨干會(huì)員企業(yè)赴快遞業(yè)發(fā)達(dá)省市學(xué)習(xí)其經(jīng)營管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和好的做法;同時(shí)根據(jù)會(huì)員要求,繼續(xù)組織對發(fā)達(dá)國家快遞業(yè)發(fā)展的考察,學(xué)習(xí)促進(jìn)快遞業(yè)發(fā)展的先進(jìn)思維和經(jīng)營管理理念,開闊視野,找準(zhǔn)差距和方向,以堅(jiān)定信心,提高科學(xué)管理水平,促進(jìn)更大發(fā)展。